Gestion de copropriété
En collaboration avec les administrateurs, notre objectif principal est d’assurer la préservation de l’immeuble en copropriété en faisant respecter les normes, les réglementations et les lois en vigueur ainsi que la déclaration de copropriété. Vos dossiers administratifs seront disponibles en ligne grâce à l’interface Web sécurisée.
Laissez-nous être votre bras droit!
Gestion des copropriétaires et des administrateurs de condo
• Assurer le respect de la déclaration de copropriété et des règlements de l’immeuble • Tenir et mettre à jour le registre de la copropriété
• Préparer, convoquer et assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux • Transmettre les décisions du conseil d’administration aux copropriétaires
• Préparer les différents avis adressés aux copropriétaires • Accueillir les nouveaux copropriétaires
• Effectuer le suivi des demandes des copropriétaires
Services d’entretien et de réparation pour copropriété
• Inspecter périodiquement l’immeuble • Assurer le suivi du certificat d’immeuble
• Comprendre les systèmes d’un immeuble, leurs composantes et leurs fonctions • Planifier les travaux de maintenance et de réparation
• Procéder à l’achat des biens nécessaires à l’entretien de l’immeuble • Recueillir et analyser les soumissions
• Vérifier les accréditations, assurances et licences des entrepreneurs • Négocier les contrats d’entretien et de réparations reliées aux parties communes
• Effectuer des suivis et des contrôles à intervalles réguliers des fournisseurs ou prestataires de service • Contrôler la qualité des travaux
Gestion financière pour condo
• Perception et dépôt des frais de condo des copropriétaires à l’institution financière désignée • Payer les factures reliées aux contrats de services (dépenses courantes)
• Produire la conciliation bancaire • Présenter les états financiers des revenus et des dépenses
• Administrer et gérer le compte de prévoyance et d’assurance • Produire la déclaration d’impôt de la copropriété
• Établir les prévisions budgétaires d’exploitation • Faire les déclarations annuelles et ponctuelles auprès du Registraire des entreprises
Conseil d’administration
• Assister les administrateurs afin de se conformer à leurs responsabilités légales • Préparer la documentation nécessaire à la tenue des réunions
• Documenter les décisions dans les procès-verbaux selon les exigences de la loi et de la déclaration de copropriété • Mettre à jour le registre des copropriétaires et locataires, registre du fonds de prévoyance, des services de l’immeuble et de la déclaration de copropriété
Outils de communication
INTERFACE WEB SÉCURISÉE POUR LES PROPRIÉTAIRES : • Visualisez les documents mis en ligne par le gestionnaire, tels que le contrat de gestion, les règlements de l’immeuble, la police d’assurance, le rapport d’inspection, le plan d’entretien annuel et quinquennal, vos états financiers des revenus et dépenses, la déclaration d’impôt immobilier des années antérieures et plus encore.
INTERFACE WEB SÉCURISÉE POUR LES LOCATAIRES : • Vos locataires auront accès à un compte sécurisé leur permettant de visualiser leur bail, les règlements de l’immeuble, le statut de leurs plaintes ou requêtes de travaux, les politiques (loyer, bruit, etc) et plus encore.