Bénéficiez d'une gestion sur mesure afin de répondre aux besoins des copropriétaires
En collaboration avec les administrateurs, notre objectif principal est d’assurer la présentation de l’immeuble en copropriété en faisant respecter les normes, les réglementations et les lois en vigueur ainsi que la déclaration de copropriété.
Vos dossiers administratifs seront disponibles en ligne grâce à l’interface Web sécurisée.
Laissez-nous être votre bras droit !
outils de communication
gestion des copropriétaires et des administrateurs de condo
- Assurer le respect de la déclaration de copropriété et des règlements de l'immeuble
- Préparer et convoquer et assister aux réunions du conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux
- Préparer les différents avis adressés aux copropriétaires
- Effectuer le suivi des demandes de copropriétaires
- Tenir et mettre à jour le registre de la copropriété
- Transmettre les décisions du conseil d'administration aux copropriétaires
- Accueillir les nouveaux copropriétaires
services d'entretien et de réparation pour copropriété
- Inspecter périodiquement l'immeuble
- Comprendre les systèmes d'un immeuble, leurs composantes et leurs fonctions
- Procéder à l'achat des biens nécessaires à l'entretien de l'immeuble
- Vérifier les accréditations assurances et licences des entrepreneurs.
- Effectuer des suivis et des contrôles à intervalles réguliers des fournisseurs ou prestataires de service
- Assurer le suivi du certificat d'immeuble
- Planifier les travaux de maintenance et de réparation
- Recueillir et analyser les soumissions
- Négocier les contrats d'entretien et de réparations reliées aux parties communes
- Contrôler la qualité des travaux
Gestion financière pour condo
- Perception et dépôt des frais de condo des copropriétaires à l'institution financière désignée
- Produire la conciliation bancaire
- Administrer et gérer le compte de prévoyance et d'assurance
- Établir les prévisions budgétaires d'exploitation
- Payer les factures reliées aux contrats de services (dépenses courantes)
- Présenter les états financiers des revenus et des dépenses
- Produire la déclaration d'impôt de la copropriété
- Faire les déclarations annuelles et ponctuelles auprès du Registraire des entreprises
Conseil d'administration
- Assister les administrateurs afin de se conformer à leurs responsabilités légales
- Documenter les décisions dans les procès-verbaux selon les exigences de la loi et de la déclaration de copropriété
- Préparer la documentation nécessaire à la tenue des réunions
- Mettre à jour le registre des copropriétaires et locataires, registre du fonds de prévoyance, des services de l'immeuble et de la déclaration de copropriété
outils de communcation
- Interface web sécurisée pour les propriétaires
Visualisez les documents mis en ligne par le gestionnaire tels que le contrat de gestion, les règlements de l’immeuble, la police d’assurance, le rapport d’inspection, le plan d’entretien annuel et quiquennal, vos états financiers des revenus et dépenses, la déclacration d’impôts immobilier des années antérieures et plus encore.
- Interface web sécurisée pour les locataires
Vos locataires auront accès à un compte sécurisé leur permettant de visualiser leur bail les règlements de l’immeuble, le statut de leurs plaintes ou requêtes de travaux, les politiques (loyer,bruit,etc.) et plus encore.